Ga je zelf aan de slag met een evenement? Bekijk dan deze tips

Begin er zo vroeg mogelijk mee. (Dit is de belangrijkste tip!)
Wat is het doel van je evenement?
Zijn er binnen de eigen organisatie mensen met voldoende capaciteiten om het evenement te organiseren, of schakel ik een gerenommeerd evenementenbureau in?
Stel één hoofdverantwoordelijke aan en eventueel een budgetverantwoordelijke.
Bepaal een maximaal budget, inclusief een post ‘onvoorzien’.
Kies een ideale datum en een tweede keus als back-up.
Vergeet niet om de nodige vergunningen aan te vragen!
Schakel bij twijfel over vraagstukken uit de vergunningaanvraag een expert in.
Zijn er plaatselijke leveranciers die je in kunt schakelen?
Vraag meerdere offertes aan!
Zijn de leveranciers goed verzekerd of moeten we zelf een specifieke verzekering afsluiten?
Organiseer je het evenement op eigen terrein, vergeet dan niet de buren op de hoogte te brengen of uit te nodigen.
Maak een checklist en/of to-do-list.
Maak een draaiboek!